“放下架子,下基層跟班作業(yè)”“到基層單位去了”“在基層作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)可以找到他”……8月2日,這是記者在川西北石油公共事務(wù)管理中心采訪時(shí)聽(tīng)到頻率最高的話。
“摸實(shí)情、抓基層”,實(shí)行上下“三聯(lián)動(dòng)”,是這個(gè)中心的領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部門(mén)、基層單位負(fù)責(zé)人堅(jiān)持進(jìn)車(chē)間、到班組,入現(xiàn)場(chǎng),察實(shí)情,了解各項(xiàng)工作在基層的落實(shí)情況的工作方式,這種工作方式在這個(gè)中心的8個(gè)基層單位引起了極大反響,一個(gè)求真務(wù)實(shí)、抓基層促服務(wù)的良好氛圍在這個(gè)中心形成,并引發(fā)多重效應(yīng)。
效應(yīng)之一:沉入基層,大興調(diào)查研究之風(fēng),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作作風(fēng)明顯好轉(zhuǎn)
“只有深入基層,才能了解基層;只有與員工打成一片,才能了解他們的心聲和想法,跟班作業(yè),讓我也了解了不少工作流程……”這是這個(gè)中心的一位領(lǐng)導(dǎo)在下屬物業(yè)管理公司進(jìn)行跟班作業(yè)后的一段感言。
記者了解到,深入開(kāi)展“強(qiáng)化執(zhí)行力年”活動(dòng),是今年這個(gè)中心工作的重中之重,這個(gè)中心狠抓機(jī)關(guān)工作作風(fēng),要求中心機(jī)關(guān)人員從5月開(kāi)始,實(shí)行下基層跟班作業(yè)制。機(jī)關(guān)人員到基層跟班作業(yè),便于了解基層建設(shè)情況,找準(zhǔn)問(wèn)題,透析原因,完善措施和辦法,提高服務(wù)基層的能力和水平,推動(dòng)基層建設(shè)工作上臺(tái)階。
“兩個(gè)季度,下基層27次”,這是記者從這個(gè)中心質(zhì)量安全環(huán)保部部長(zhǎng)劉紹康的“機(jī)關(guān)聯(lián)系基層手冊(cè)”上獲得的數(shù)據(jù)。制訂“機(jī)關(guān)聯(lián)系基層手冊(cè)”,這也是這個(gè)中心加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),增進(jìn)機(jī)關(guān)與基層溝通協(xié)調(diào)的一種主要手段。因?yàn)槭謨?cè)中明確規(guī)定了機(jī)關(guān)部室長(zhǎng)每月至少到各基層單位一次,了解或解決本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)事宜,同時(shí)要求做好工作記錄,每季度末將聯(lián)系記錄交到這個(gè)中心生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核辦公室,進(jìn)行考核。
好的執(zhí)行力既是抓出來(lái)的,更是帶出來(lái)的。在這個(gè)中心“服務(wù)質(zhì)量年”總結(jié)表彰暨“強(qiáng)化執(zhí)行力年”活動(dòng)推進(jìn)會(huì)上,這個(gè)中心提出,各級(jí)管理者不僅要親自抓,而且要帶頭做,要敢于叫響“向我看齊”口號(hào)。要用自身的表率作用和模范行為去帶隊(duì)伍、正作風(fēng)。
效應(yīng)之二:去繁從簡(jiǎn),一舉多得,求真務(wù)實(shí)成為最強(qiáng)音
這個(gè)中心往年的年終考評(píng),各部門(mén)各自為政,單獨(dú)行動(dòng),從當(dāng)年的12月開(kāi)始到次年的2月才能結(jié)束,很耽誤時(shí)間,還給各基層單位造成一定的負(fù)擔(dān)。如何為年終考評(píng)“瘦身”,為基層單位減負(fù),是這個(gè)中心的當(dāng)務(wù)之急。
據(jù)了解,這個(gè)中心在去年組織的年終考評(píng)中,只設(shè)立了一個(gè)考評(píng)組,整合了以前的各類考評(píng)項(xiàng)目組,并對(duì)要考評(píng)的14項(xiàng)重點(diǎn)工作,采取“統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一路線、集中考評(píng)”的方式,考評(píng)僅歷時(shí)一天半,就完成了對(duì)這個(gè)中心所屬8個(gè)基層單位的年終考評(píng)。此舉極大地減輕了基層和各部門(mén)的負(fù)擔(dān),也大大提高了績(jī)效考評(píng)效能,獲得了基層單位的一致好評(píng)。
這個(gè)中心的求真務(wù)實(shí)還反映在會(huì)議上。
前不久,記者參加了這個(gè)中心召開(kāi)的“職工思想動(dòng)態(tài)分析會(huì)”,此會(huì)實(shí)則是4會(huì)合一。既有關(guān)于強(qiáng)化執(zhí)行力的,又有如何推進(jìn)基層建設(shè)的;有職工思想動(dòng)態(tài)分析,又有各單位、部門(mén)匯報(bào)今年下半年工作計(jì)劃和打算。
“這幾個(gè)會(huì)合在一起來(lái)開(kāi),既避免了基層領(lǐng)導(dǎo)天天跑會(huì)場(chǎng),把寶貴的時(shí)間泡在會(huì)議中,又節(jié)約了人力、物力、財(cái)力。提高了工作效率,減少了會(huì)議成本,可謂一舉幾得。”負(fù)責(zé)籌備此次會(huì)議的一部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)。
效應(yīng)之三:人心在溝通中凝聚,溫情在制度中傳遞
如何推進(jìn)基層建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展,使基層建設(shè)步入良性發(fā)展的軌道?記者在這個(gè)中心下屬的物業(yè)管理公司了解到,這個(gè)公司現(xiàn)有在崗職工236名,外聘員工201名,下設(shè)7個(gè)分公司和5個(gè)部門(mén),針對(duì)公司點(diǎn)多面廣、高度分散等情況,物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)班子提出了“深入下去摸實(shí)情,一級(jí)帶著一級(jí)干,上級(jí)帶動(dòng)下級(jí)干”。公司領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)公開(kāi)電子郵箱、實(shí)行跟班作業(yè)和輪流值班制,建立起了領(lǐng)導(dǎo)干部與群眾“零距離溝通”機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)了信息在溝通中交流、政策在溝通中明晰、疑慮在溝通中消除、人心在溝通中凝聚,有力地推進(jìn)了基層建設(shè)。
一次,物業(yè)管理公司的跟班作業(yè)領(lǐng)導(dǎo)突查水電氣繳費(fèi)大廳,被眼前統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的石油標(biāo)識(shí),干凈整齊的辦公環(huán)境,統(tǒng)一的工裝和胸牌所感染。“您好,今天我來(lái)為您服務(wù),這是找給您的零錢(qián),請(qǐng)拿好。謝謝您配合我們的工作,請(qǐng)慢走。”“請(qǐng)自覺(jué)排好隊(duì),小心地滑”等禮貌用語(yǔ)、溫馨提示隨處可見(jiàn)。看著這眼前的一切,公司領(lǐng)導(dǎo)欣慰地笑了。
在這個(gè)中心機(jī)關(guān)各部門(mén),不管誰(shuí)有事外出辦事時(shí),會(huì)在門(mén)上掛一塊“因事外出,有事改日辦理。謝謝!”的牌子,并請(qǐng)來(lái)訪者留下電話號(hào)碼,便于與來(lái)訪者聯(lián)系。
這個(gè)中心通過(guò)對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行全面的修改和完善,并將其與“領(lǐng)導(dǎo)干部蹲點(diǎn)制度”、“黨員干部聯(lián)系點(diǎn)制度”、“黨員干部走訪群眾制度”等有機(jī)結(jié)合起來(lái),形成了與精神文化相適應(yīng)的制度文化。
細(xì)微之處見(jiàn)精神。“站姿要頭正頸直,坐姿要穩(wěn)重端莊,走路要抬頭挺胸。”這些原本屬于個(gè)人修養(yǎng)的內(nèi)容,如今已成為川西北石油公共事務(wù)管理中心員工的行為規(guī)范,在崗位上必須嚴(yán)格遵守。
特約記者 廖光明

